Verantwortlicher
Studio Ten55, Venloer Str. 1055c, 50829 Köln, Deutschland, E-Mail: info@ten55.studio, ist verantwortlich für die Website, Demo- und Kontaktanfragen, eigenes Kunden- und Vertragsmanagement sowie die technische Bereitstellung von Klubfuchs, soweit Studio Ten55 eigene Zwecke verfolgt.
Soweit Vereine, Organisationen oder sonstige Kunden Klubfuchs zur Verwaltung eigener Mitglieder, Kontakte, Dokumente, Zahlungen, Kommunikation oder Benutzer nutzen, ist grundsätzlich der jeweilige Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Studio Ten55 verarbeitet diese Daten regelmäßig als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Technische Bereitstellung
Beim Aufruf der Website oder Anwendung verarbeitet Studio Ten55 technisch erforderliche Zugriffsdaten, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, URL, Referrer, Browser, Betriebssystem, übertragene Datenmenge, Serverantworten und sicherheitsrelevante Ereignisse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in stabiler Bereitstellung, IT-Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchserkennung und Nachvollziehbarkeit technischer Störungen.
Kontakt, Demo, Vertrag und Abrechnung
Bei Kontakt- oder Demoanfragen verarbeitet Studio Ten55 Kontaktdaten, Organisationsdaten, Rolle, Nachricht und Kommunikationshistorie zur Bearbeitung der Anfrage und vorvertraglichen Kommunikation.
Bei Kundenverträgen werden Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Abrechnungs-, Zahlungs-, Nutzungs- und Supportdaten verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.
SaaS-Nutzung und Mandantendaten
Klubfuchs verarbeitet je nach Nutzung Personen-, Mitgliedschafts-, Kontakt-, Zahlungs-, Rollen-, Kommunikations-, Dokumenten-, Finanz- und Organisationsdaten, die Kunden in ihren Mandanten erfassen oder hochladen.
Diese Mandantendaten werden im Auftrag des jeweiligen Kunden verarbeitet. Studio Ten55 verwendet sie nicht für eigene Werbezwecke und verarbeitet sie nur zur Bereitstellung, Absicherung, Wartung und Unterstützung der Anwendung sowie nach Weisung des Kunden.
Cookies und lokale Speicherung
Klubfuchs setzt primär technisch erforderliche Speichertechnologien ein, etwa für Sitzungen, Authentifizierung, Sicherheitsstatus, Spracheinstellungen oder Formularzustand.
Soweit Informationen unbedingt erforderlich sind, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Nicht erforderliche Analyse- oder Marketingtechnologien werden nur nach gesonderter Einwilligung eingesetzt.
Dienstleister und Drittlandübermittlungen
Studio Ten55 kann Dienstleister für Hosting, Datenbankbetrieb, Speicher, E-Mail, Monitoring, Fehleranalyse, Zahlungs- und Buchhaltungsprozesse, Support und Entwicklungsbetrieb einsetzen.
Wenn Dienstleister außerhalb der EU oder des EWR eingebunden werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa eines Angemessenheitsbeschlusses, EU-Standardvertragsklauseln oder gesetzlicher Ausnahmen.
Speicherdauer und Rechte
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Sicherheitsinteressen entgegenstehen.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Studio Ten55 in Köln ist regelmäßig die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, zuständig.
